Costurile deplasarii le suporta fiecare firma in parte, plata la agentia de turism din tara pentru bilet de avion si plata la cazare direct la hotelul unde va cazati. Nu exista un organizator general sau pe tara, cu exceptia organizatorilor forumurilor de afaceri, unde vom colabora cu entitatile locale. Ambasadele din Addis Abeba si Nairobi vor facilita programul si contactele. Se va plati costul biletelor de avion si cazarea pe ruta Bucuresti (plecare 28.02, cazare 28.02 si 29.02)-Addis Abeba (plecare catre Nairobi 1.03, cazare 1.03 si 2.03)-Nairobi (plecare catre Kampala 3.03, cazare 3.03 si 4.03)-Kampala (plecare 5.03). Ne straduim sa va asiguram cu posibilitatile Ambsadelor si ale consulului onorific din Kampala transport intern, insa este bine sa aveti si o masina inchiriata cu sofer daca se poate. Sugerez ca in afara de vizitarea unor obiective, sa primiti dupa forumuri toti partenerii la discutii autohtoni la locul unde va cazati, pentru economie de timp.

Pentru Etiopia, se poate caza cu masa inclusa pana in 200 USD/noapte, in Nairobi si Kampala cu maxim 300 USD / noapte.

In Addis Abeba propun Hotelul Washington, langa ambasada, unde sper sa puteti lua si masa in baremul de 120 USD pe zi, deci cred ca 240 USD pentru Etiopia sunt minimul pentru sederea prevazuta cu noptile de 28 si 29.02, urmand ca pe 1.03 sa se plece catre Nairobi, unde se va sta pe 2 si 3.03. Pe 3.03 se va pleca la Kampala, unde se va sta pe 3 noapte, 4.03 iar pe 5.03 se va incheia delegatia.  Traseul mentionat si costul biletelor de avion se calculeaza la agentia de turism din tara, va sugerez sa lucrati toate firmele cu aceeasi agentie si sa calatoriti impreuna. Pentru rezervare cazare va putem sprijini noi.